Η παρούσα αφορά στην επεξεργασία δεδομένων που γίνεται μέσω του διαδικτυακού τόπου του Aitherion (το οποίο αποτελεί συνεργασία του Υπουργείου Πολιτισμού και του Εθνικού Κέντρου Έρευνας Φυσικών Επιστημών “ΕΚΕΦΕ «Δ»”) στη διεύθυνση https://www.aitherion.gr (εφεξής “Ιστότοπος”) και απευθύνεται στους επισκέπτες του, που νοούνται ως “υποκείμενα των δεδομένων” όπως αναφέρεται κατωτέρω.
Χρήσιμοι ορισμοί
Για την καλύτερη ενημέρωσή σας, χρησιμοποιούμε τους κατωτέρω όρους που έχουν την αντιστοίχως αναφερόμενη έννοια:
α) “Προσωπικά δεδομένα”: Οι πληροφορίες που ταυτοποιούν ή μπορούν να οδηγήσουν στην ταυτοποίηση ενός φυσικού προσώπου (όπως ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας κλπ.) το οποίο καλείται “υποκείμενο των δεδομένων”.
β) “Επεξεργασία”: Η συλλογή των Προσωπικών Δεδομένων καθώς και κάθε άλλη πράξη που διενεργείται σε αυτά, όπως η καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, αναζήτηση, διαβίβαση, διαγραφή κλπ.
γ) “Υπεύθυνος Επεξεργασίας”: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή ή άλλος φορέας που -αυτοτελώς ή από κοινού με άλλους- καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο Επεξεργασίας και ευθύνεται από την αιτία αυτή έναντι των υποκειμένων των δεδομένων.
δ) “Αρχεία Καταγραφής” (Data logs): Ηλεκτρονικά αρχεία της κίνησης του Ιστοτόπου που καταγράφονται στον εξυπηρετητή μας (server).
ε) “Ιχνηλάτες” (cookies): Μικρά αρχεία δεδομένων σε μορφή κειμένου που χρησιμοποιεί ο Ιστότοπος και εγκαθίστανται στην ηλεκτρονική συσκευή που χρησιμοποιείτε για την πρόσβασή σας στο διαδίκτυο (προσωπικός υπολογιστής, κινητό τηλέφωνο, ταμπλέτα κλπ.).
Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος για τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω του Ιστότοπου είναι το Εθνικό Κέντρο Έρευνας Φυσικών Επιστημών (ΕΚΕΦΕ «Δ»), με την οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε στην εξής διεύθυνση DPO ΕΚΕΦΕ «Δ» ΜΑΡΙΝΑ ΦΟΝΤΑΡΑ, e-mail:dpo@central.demokritos.gr
Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα
Το ΕΚΕΦΕ «Δ» δεν συλλέγει αμέσως προσωπικές πληροφορίες σας μέσω του Ιστότοπου, αλλά μόνο τα τεχνικά αναγνωριστικά στοιχεία που συλλέγονται από όλους τους ιστότοπους διεθνώς, όπως η διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου (ip address), ο τύπος φυλλομετρητή (browser), το λειτουργικό σύστημα και οι παροχείς υπηρεσιών διαδικτύου που χρησιμοποιείτε, οι σελίδες και σύνδεσμοι του Ιστότοπου που επιλέγετε κλπ.
Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία για όσο καιρό είναι απαραίτητο για τη απρόσκοπτη λειτουργία και σφάλεια του Ιστότοπου δυνάμει σχετικού καθήκοντος του δημοσίου συμφέροντος και στο πλαίσιο άσκησης δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο ΕΚΕΦΕ «Δ» (άρθρο 6 (1) ε ΓΚΠΔ).
Συμπληρωματικά στα ως άνω αναφερόμενα δεδομένα, κατά την χρήση του Ιστότοπου, αποθηκεύονται στη συσκευή που χρησιμοποιείτε cookies, δηλαδή μικρά αρχεία δεδομένων σε μορφή κειμένου (text files). Επισημαίνεται ότι ο Ιστότοπος χρησιμοποιεί μόνον εκείνα τα cookies που είναι απαραίτητα για την λειτουργία του και τα οποία δεν είναι δυνατόν να απενεργοποιηθούν. Τα “απαραίτητα cookies” διαγράφονται όταν αποσυνδεθείτε ή κλείσετε τον περιηγητή, εκτός από την προτίμηση σας για τα cookies για αυτό τον Ιστότοπο. Το ΕΚΕΦΕ «Δ» δεν συλλέγει ούτε επεξεργάζεται με άλλο τρόπο πληροφορίες από συγκεκριμένα cookies που δεν είναι απαραίτητα για τη λειτουργία του Ιστότοπου (μη υποχρεωτικά cookies) εκτός αν συμφωνήσετε να εγκατασταθούν παρέχοντας τη συγκατάθεσή σας όπως συγκεκριμένα αναφέρεται εδώ
2) Στοιχεία που καταχωρίζετε εσείς
Ειδικά στην περίπτωση που επιθυμείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας, συλλέγονται επιπροσθέτως τα επώνυμα στοιχεία που θα εισαγάγετε οι ίδιοι στη συγκεκριμένη ενότητα (βλ. “Επικοινωνία”) (όνομα, email, θέμα και περιεχόμενο μηνύματος), τα οποία απαιτούνται για την επικοινωνία μας. Η συλλογή και επεξεργασία των παραπάνω στοιχείων βασίζεται κατ’ αρχήν στη συγκατάθεσή σας, όπως ειδικότερα αναφέρεται στο σχετικό ενημερωτικό κείμενο που είναι αναρτημένο στην Ιστοσελίδα.
Εάν επιθυμείτε να επισκεφθείτε τις εκδηλώσεις/εκθέσεις που πραγματοποιούνται στο χώρο του Ωδείου Αθηνών και θέλετε να προβείτε σε κράτηση εισιτηρίων, σας ζητάμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας (ονοματεπώνυμο, email, κινητό τηλέφωνο), τα οποία θα καταχωρήσετε στη συγκεκριμένη ενότητα (βλ. “ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ”). Σκοπός της συλλογής των δεδομένων σας είναι η αποτελεσματική διοργάνωση της εκδήλωσης, τα δε στοιχεία επικοινωνίας σας χρησιμοποιούνται για να ενημερωθείτε σε περίπτωση που υπάρξει αλλαγή ημερομηνίας ή ακύρωση της εκδήλωσης, ενώ σε περίπτωση που συμπληρωθεί ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων θα εμφανίζεται, κατά το στάδιο της εγγραφής, σχετική ενημέρωση στο διαδικτυακό μας τόπο. Η εγγραφή σας σε εκδήλωση ολοκληρώνεται αφού λάβετε μήνυμα επιβεβαίωσης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας για τους ανωτέρω σκοπούς είναι η εκπλήρωση καθήκοντος του ΕΚΕΦΕ «Δ» που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) ε ΓΚΠΔ (δείτε εδώ).
Εάν εκπροσωπείτε σχολική μονάδα δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και επιθυμείτε να εκδηλώσετε ενδιαφέρον για την ξενάγηση μαθητών και μαθητριών του σχολείου σας στην έκθεση “Δημοκρατία και Ευδαιμονία” και ειδικά σχεδιασμένα εκπαιδευτικά προγράμματα για σχολικές ομάδες Ε’ και ΣΤ’ δημοτικού στην έκθεση “Το δίλημμα του δαχτυλιδιού”, σας ζητάμε τα προσωπικά στοιχεία των εκπαιδευτικών που θα συνοδεύσουν τους μαθητές (ονοματεπώνυμο εκπαιδευτικών-συνοδών, email και τηλέφωνο του υπεύθυνου επικοινωνίας) και τα οποία θα καταχωρήσετε στη συγκεκριμένη ενότητα (βλ. “ΣΧΟΛΕΙΑ / ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ”). Η συλλογή και επεξεργασία των ανωτέρω δεδομένων είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική διοργάνωση της ξενάγησης και η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων των εκπαιδευτικών είναι η εκπλήρωση καθήκοντος του ΕΚΕΦΕ «Δ» που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) ε ΓΚΠΔ (δείτε εδώ).
Εάν επιθυμείτε να εγγραφείτε στο newsletter μας, θα καταχωρίσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και μόλις κάνετε την εγγραφή σας στο e-Νewsletter, θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης και στη συνέχεια θα λαμβάνετε τα ηλεκτρονικά ενημερωτικά δελτία και τις ενημερώσεις μας. Σκοπός της συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων είναι η αποστολή του e-Newsletter και των ενημερώσεών μας. Η νομική βάση για την επεξεργασία αυτή είναι η συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) α ΓΚΠΔ όπως ειδικότερα αναφέρεται στο σχετικό ενημερωτικό κείμενο που είναι αναρτημένο εδώ.
Τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επικοινωνήσετε στο DPO ΕΚΕΦΕ «Δ» ΜΑΡΙΝΑ ΦΟΝΤΑΡΑ, e-mail:dpo@central.demokritos.gr για να πληροφορηθείτε αν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σας μέσω του Ιστότοπου και σε καταφατική περίπτωση να ζητήσετε τη διόρθωση, την αλλαγή ή τη διαγραφή τους ή τον περιορισμό της Επεξεργασίας, όπως ειδικότερα προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία.
Επίσης, δικαιούστε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (https://www.dpa.gr/, Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αμπελόκηποι, τηλ.: 2106475600).
Αναθεωρήσεις
Σε περίπτωση αλλαγών στη λειτουργία του Ιστότοπου που επηρεάζει την Επεξεργασία, ο “ΕΚΕΦΕ «Δ»” θα τροποποιήσει αντίστοιχα την παρούσα Ενημέρωση και θα την αναρτήσει στον Ιστότοπο, ώστε να ενημερωθείτε σχετικά και να μπορείτε να ασκείτε αποτελεσματικά τα δικαιώματά σας.
